Allgemeine Aussteller-Hinweise
Unsere Veranstaltungen leben von der Vielfalt der Aussteller und deren Engagement. Um einen reibungslosen Ablauf und ein positives Erlebnis für alle Beteiligten zu ermöglichen, bitten wir um Beachtung der folgenden Hinweise:
Teilnahme & Anmeldung
Die Teilnahme als Aussteller erfolgt grundsätzlich nach vorheriger Anmeldung. Nach der Anmeldung erhaltet ihr alle veranstaltungsspezifischen Informationen zu Ablauf, Aufbauzeiten, Platzbedarf und Ausstattung rechtzeitig vor der Veranstaltung.
Aufbau & Abbau
Der Auf- und Abbau erfolgt zu den jeweils bekannt gegebenen Zeiten. Bitte haltet euch an diese Zeitfenster, um einen geordneten Ablauf zu gewährleisten. Aussteller sind selbst für den sicheren Transport sowie den Auf- und Abbau ihrer Exponate verantwortlich.
Präsentation & Sicherheit
Aussteller sind für ihre Modelle, Exponate und deren sicheren Betrieb verantwortlich. Insbesondere bei beweglichen, motorisierten oder elektrisch betriebenen Modellen ist auf einen sicheren und altersgerechten Betrieb zu achten.
Interaktive Elemente sind willkommen, müssen jedoch jederzeit beaufsichtigt werden.
Betreuung des Standes
Während der Öffnungszeiten sollte der Stand möglichst durchgehend betreut sein. Der direkte Austausch mit Besuchern ist ein wesentlicher Bestandteil unserer Veranstaltungen und ausdrücklich erwünscht.
Zielgruppe & Umgang
Unsere Veranstaltungen richten sich an ein breites Publikum, darunter auch Kinder und Jugendliche. Ein freundlicher, geduldiger und respektvoller Umgang mit Besuchern ist daher selbstverständlich.
Haftung
Für mitgebrachte Gegenstände, Modelle und persönliche Ausrüstung übernehmen wir keine Haftung. Schäden, Verlust oder Diebstahl sind vom Aussteller selbst zu verantworten.
Verpflegung & Rahmen
Je nach Veranstaltung kann eine Verpflegung für Aussteller angeboten werden. Entsprechende Informationen hierzu werden vorab kommuniziert.
Rücksicht & Zusammenarbeit
Wir legen großen Wert auf ein angenehmes Miteinander. Bitte nehmt Rücksicht auf andere Aussteller, Besucher sowie die Vorgaben des Veranstaltungsortes. Bei Fragen oder Problemen steht das Organisationsteam jederzeit als Ansprechpartner zur Verfügung.